Du kan skicka elevlistor till vår kundtjänst så hjälper vi dig att registrera dina klasser och elevers konton.
Elevlistor måste skickas in via vårt kontaktformulär för att vi ska kunna garantera att elevernas personuppgifter hanteras på ett korrekt sätt.
Länk till kontaktformuläret: https://support.digilar.se/hc/sv/requests/new
Skriv i ämnesraden: Elevlistor + vilken skola (skolnamn + ort) listorna gäller . Skriv också i meddelandet vilken säljare skolan har haft kontakt med.
Vad ska listorna innehålla?
Vi kan ta emot elevlistor i de flesta format men för att snabbt kunna hjälpa er med att registrera eleverna på Digilär behöver vi detta:
E-postadress och klass är obligatorisk information. Vi kan också ta emot och registrera elevernas förnamn och efternamn men dessa kan eleven skriva in efteråt om de inte finns med i elevlistan.
Det allra bästa formatet för elevlistan är en CSV-fil* som gör att vi automatiskt kan importera alla skolans klasser på en gång. Om ni inte kan generera CSV direkt från ert register så går det bra att leverera en excel-fil (även andra format kan fungera) med de två (eller fyra) kolumnerna. Om mer information än vad vi kan ta emot finns i filen kommer den att sorteras bort. Enligt gällande dataskyddslagstiftning är det dock ert ansvar att inte skicka mer uppgifter än vad som behövs.
Exempel på hur en elevlista kan se ut:
Tips! Vi kan även ta emot listor där både för- och efternamn står i samma kolumn. Ordningen på namnen spelar ingen roll, det kan justeras vid importen.
* Filformatet .csv är en typ av textfil som används för att föra över data mellan olika program. Digilär använder teckenuppsättningen UTF-8.
Skicka lista med läraruppgifter
Om ni vill ha hjälp med registrering av era lärare på skolan kan ni också skicka oss lärarnas e-postadresser. E-postadress är det enda som är obligatoriskt men vi kan registrera även förnamn och efternamn.
Vänligen ange tydligt om din lista gäller bara nya lärare som vi ska komplettera med eller om det är en lista över skolans alla lärare.
Att tänka på!
Om skolan redan har arbetat med Digilär är det viktigt att användarna registreras med samma e-postadress som tidigare (för att komma åt sitt tidigare arbete). Många lärare har två olika adresser till skolan (t.ex. larare1@skola.se och larare1@edu.skola.se) så kontrollera först vilken adress användarna är registrerade med. Behöver du hjälp, tveka inte att kontakta vår kundtjänst.